photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste de chef(fe) du service commande publique et contrats est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 au sein du groupement finances administration du pôle administration, finances et systèmes d'information du Service d'incendie et de secours du Puy-de-Dôme (SDIS63). MISSIONS : Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du groupement finances administration, vous êtes chargé(e) d'encadrer une équipe de deux agents administratifs en qualité de chef(fe) du service commande publique et contrats. Vous travaillerez régulièrement avec les services du SDIS, mais également avec des partenaires extérieurs tels que les élus de la commission d'appel d'offres (CAO), la paierie départementale, la préfecture, les sociétés et entreprises prestataires. Dans le cadre des groupements de commandes, il s'agira également d'entretenir des relations avec le conseil départemental, les SDIS de la zone AURA, le CHU de Clermont-Ferrand .. - Direction du service - Organiser les activités du service en relation avec les services "acheteurs", - Planifier les réunions de commission d'appel d'offres, - Optimiser l'utilisation de l'applicatif métier et notamment le processus de signature électronique, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Sous la responsabilité de la directrice du budget et des finances, le ou la technicien-ne en gestion financière est chargé-e de la réalisation et du contrôle des actes de gestion de la cellule I-SITE et projets structurants. Il/Elle réalise les actes de gestion financière et administrative à la Direction du Budget et de Finances dans le cadre du budget I-SITE et projets structurants. IL/elle travaille en équipe avec le coordinateur de la cellule et les gestionnaires actuels et est en relation avec les Centres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez à la mise en œuvre de l'expérimentation de mise à disposition à la Région d'une partie du réseau routier national issue de la loi 3 DS. Vous saisissez dans le logiciel comptable de la Région les fiches des marchés à transférer, leur engagement ainsi que les nouvelles commandes. Vous êtes également en appui sur la comptabilité État. Vous mettez à jour le tableau de suivi et participez à l'archivage des dossiers. Administration du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages. Rejoignez un service "Mobilité Aménagement et Paysages" qui intervient dans 3 politiques publiques majeures : mobilité, aménagement et paysages. Comptant environ 70 agents, il est constitué de 3 pôles opérationnels, d'un pôle stratégie et d'un pôle affaires financières et foncières (programmation/ exécution des BOP 203,[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025080A Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l'Ecole d'Economie, conformément à la politique d'établissement, et les objectifs de l'Institut DEM, le pilotage des services de l'Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l'administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en œuvre de la politique de l'établissement, des orientations de la composante en lien avec l'institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers. Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en œuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l'efficacité et à l'opportunité des décisions, ainsi qu'à la continuité du service. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. - Diriger et animer des équipes notamment dans les[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 Présentation Vous assurerez la préfiguration de la gestion budgétaire et immobilière de la cité administrative et serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de ce site en lien avec le syndic. Description des missions Au titre de la préfiguration : - prépare le transfert de gestion du site en lien avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP), sous le pilotage de l'équipe projet. - expertise et propose des modalités d'organisation et de fonctionnement du site Au titre de la gestion de site : - assure la gestion administrative et financière de la cité administrative en lien avec le Syndic - participe à la préparation des conseils de cité, assiste aux instances, rédige les comptes rendus, en lien avec le Syndic et participe à l'élaboration et au suivi du règlement intérieur - assure l'information des services occupants sur l'ensemble des domaines liés à la gestion du site au niveau syndic et répond aux demandes particulières liées à la gestion du site, en binôme avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique et en lien avec le syndic -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

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